Presentatie Knowledge Hub

Tips om correct te presenteren.

Te veel tekst op uw dia's zal alles doden. Onthoud deze formule: neem de oudste persoon in de kamer (hun leeftijd) en deel deze door 2. Dat is het kleinste lettertype dat je kunt gebruiken.

De waarheid is dat slechte PowerPoint goede mensen overkomt, en vaak is de persoon die de presentatie geeft net zo goed een slachtoffer als de arme zoden die naar hem of haar luisteren.

Hier zijn tien tips om u te helpen iets toe te voegen zing! naar uw volgende presentatie. Ze zijn natuurlijk verre van alomvattend, maar ze zijn een begin. Deel gerust je eigen tips in de comments.

Schrijf een script.

Een beetje planning gaat ver. De meeste presentaties zijn geschreven in PowerPoint (of een ander presentatiepakket) zonder rijm of reden.

Dat is bas-ackwards. Omdat het doel van uw dia's is om te illustreren en uit te breiden wat u tegen uw publiek gaat zeggen. U moet weten wat u van plan bent te zeggen en dan uitzoeken hoe u dit kunt visualiseren. Tenzij u een expert bent in improviseren, moet u ervoor zorgen dat u uw presentatie opschrijft of op zijn minst schetst voordat u probeert dia's samen te stellen.

En zorg ervoor dat uw script goede vertelconventies volgt: geef het een begin, midden en einde; een duidelijke boog hebben die opbouwt naar een soort climax; laat uw publiek elke dia waarderen, maar wees benieuwd wat de toekomst biedt; en laat ze, indien mogelijk, altijd naar meer verlangen.

Eén ding tegelijk, alstublieft.

Wat er op elk moment op het scherm zou moeten staan, is datgene waar je het over hebt. Ons publiek zal elke dia vrijwel onmiddellijk lezen zodra deze wordt weergegeven; als je de volgende vier punten hebt die je daar wilt gaan verzinnen, zullen ze je drie stappen voor zijn en wachten op je inhaalslag in plaats van met interesse te luisteren naar het punt dat je maakt.

Plan uw presentatie zodat er op elk moment slechts één nieuw punt wordt weergegeven. Bulletpoints kunnen een voor een worden onthuld terwijl u ze bereikt. Grafieken kunnen op de volgende dia worden geplaatst om naar te verwijzen wanneer u de gegevens opent die op de kaart worden weergegeven. Het is jouw taak als presentator om de informatiestroom te beheersen, zodat jij en je publiek synchroon blijven.

Geen alinea's.

Waar de meeste presentaties falen, is dat hun auteurs, ervan overtuigd dat ze een soort op zichzelf staand document produceren, alles wat ze willen zeggen op hun dia's zetten, in grote dikke blokken tekst.

Gefeliciteerd. Je hebt zojuist een kamer vol mensen vermoord. Doodsoorzaak: terminale vervelingvergiftiging.

Uw dia's zijn de illustraties voor uw presentatie, niet de presentatie zelf. Ze moeten onderstrepen en versterken wat u zegt terwijl u uw presentatie geeft - bewaar de alinea's met tekst voor uw script. PowerPoint en andere presentatiesoftware hebben functies om notities op het scherm van de presentator weer te geven die niet naar de projector worden gestuurd, of u kunt notitiekaarten, een apart tekstverwerkingsdocument of uw geheugen gebruiken. Zet het gewoon niet op het scherm - en in godsnaam, als je het om de een of andere reden op het scherm zet, blijf dan niet met je rug naar je toehoorders staan en lees het van het scherm!

Gebruik afbeeldingen spaarzaam

Er zijn twee stromingen over afbeeldingen in presentaties. Sommigen zeggen dat ze visuele interesse toevoegen en het publiek betrokken houden; anderen zeggen dat afbeeldingen een onnodige afleiding zijn.

Beide argumenten hebben enige verdienste, dus in dit geval is de beste optie om het verschil te splitsen: gebruik alleen afbeeldingen als ze belangrijke informatie toevoegen of een abstract punt concreter maken.

Nu we het toch over het onderwerp hebben, absoluut Niet doen gebruik de ingebouwde clipart van PowerPoint. Alles van Office 2003 en eerder is duizend keer door iedereen in uw publiek gezien - het zijn vermoeide, opgebruikte clichés geworden, en ik hoef u hopelijk niet te vertellen dat u vermoeide, opgebruikte clichés in uw presentaties moet vermijden . Office 2007 en niet-Office-programma's hebben een aantal clipart die niet zo bekend is (hoewel het zal zijn, en binnenkort), maar inmiddels heeft het hele concept van clipart zijn beloop gehad - dat is het gewoon niet voelen fris en nieuw meer.

Denk buiten het scherm.

Onthoud dat de dia's op het scherm er alleen zijn een deel van de presentatie - en niet het hoofdgedeelte. Ook al bent u geneigd om in een verduisterde kamer te presenteren, denk eens na over uw eigen presentatiewijze - hoe u zich vasthoudt, wat u draagt, hoe u zich door de kamer beweegt. U staan centraal wanneer u presenteert, hoe interessant uw dia's ook zijn.

Heb een haak.

Net als bij het beste schrijven, schudde de beste presentatie hun publiek vroeg en haalde ze vervolgens binnen. Open met iets verrassends of intrigerends, iets waardoor je publiek rechtop gaat zitten en oplet. De krachtigste haken zijn vaak degene die de emoties van je publiek direct aanspreken - bied ze iets geweldigs aan of, als het gepast is, schrik ze af. De rest van je presentatie zal dus in feite je belofte zijn om het geweldige, of het enge, te laten gebeuren niet gebeuren.

Bij Sami Kayyali zijn we gespecialiseerd in het maken van hoogwaardige powerpoint-presentaties in Dubai en de VAE. Neem vandaag nog contact met ons op om te zien hoe we u kunnen helpen!

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.

Pin het op Pinterest