Effectiever presenteren in virtuele vergaderingen

Het betrekken van uw publiek is uw prioriteit

Of het nu offline of online is, het is altijd een prioriteit om uw publiek te betrekken. Zonder fysiek aanwezig te zijn, is het veel gemakkelijker voor mensen om afgeleid te worden door weer een ander browsertabblad, of misschien hun smartphones.

De traditionele technieken die we allemaal in de loop van de tijd hebben gebruikt, zijn misschien niet zo nuttig bij virtuele vergaderingen, technieken zoals het gebruik van het podium in de kamer, lichaamstaal en oogcontact. We kunnen echter hun aandacht trekken, maar het juiste gebruik van onze stemtoon, dit heeft invloed op de hele virtuele omgeving, begin de sessie met een vrolijke toon en pas jezelf aan om tijdens de online presentatie hetzelfde energieniveau te behouden.

Er zijn veel add-ons die we kunnen gebruiken om de online presentatie nog boeiender te maken:

  • Q & A's
  • Polls
  • Enquêtes
  • Wedstrijden
  • Animaties
  • Videos
  • Gamification

Investeren in basisuitrusting om online te presenteren is essentieel

Net als bij een fotoshoot heb je het juiste licht nodig om de foto te laten knallen, ook bij virtueel presenteren is een goede kwaliteit audioapparatuur essentieel. Hoewel sommige apparatuur duur is, hoeft u eigenlijk niet veel uit te geven. Een eenvoudig lampje met een goedkope USB-microfoon is een goede plek om te beginnen, alles is beter dan de ingebouwde microfoon.

Zorg ervoor dat u uw apparatuur vóór de vergadering test en zorg ervoor dat u op de juiste afstand van de microfoon blijft, zodat het geluid van uw ademhaling niet storend is

Pas op

Omdat het nog moeilijker kan zijn om de aandacht van uw publiek vast te houden in een virtuele setting, helpt het altijd om uw virtuele presentaties zo kort mogelijk te houden. Probeer de verhalen te beperken tot een kort tijdsbestek van 45-60 seconden om het programma snel vooruit te helpen.

Pas uw inhoud aan om deze gemakkelijk verteerbaar te maken, zelfs als u sommige dia's moet verwijderen tot slechts een paar belangrijke punten en meer afbeeldingen in plaats van tekst moet gebruiken. Kortom, praat niet te lang en controleer of uw tempo niet te langzaam en niet te snel is.

Bereid u goed op tijd voor en zorg ervoor dat uw installatie vlekkeloos verloopt

Het is nooit een goed idee om tot het laatste moment te wachten om je presentatie voor te bereiden. In het geval van virtuele presentaties zijn hier slechts enkele van de aanvullende dingen die u moet doen voordat u uw volgende virtuele presentatie geeft:

  • De internetverbinding
  • De achtergrond (effen of indien mogelijk gebrandmerkt)
  • Een rustige plek (die tijdens de presentatie stil blijft)
  • De verlichting / microfoon werkt en dat je audio helder is
  • Duidelijke videokwaliteit
  • Uw set notities in de juiste volgorde gerangschikt (we raden aan dat ze zowel in papieren vorm als digitaal zijn, alleen in geval van technische problemen)
  • Juiste timing en tijdmanagement
  • Links naar de Q & A's, enquêtes of enquêtevragen, enz.

Bonustip: zoek professionele hulp

Wie zei dat je het helemaal alleen moet doen? Iemand hebben om u te helpen bij het opzetten van dingen achter de schermen en met uw steun tijdens het presenteren, kan een lange weg helpen om ervoor te zorgen dat uw presentatie een succes wordt. Een goede geoptimaliseerde presentatie betekent dat er geen enkele hapering is, het betekent ook dat u gefocust bent op wat belangrijk is: uw bericht. Het achterlaten van de visuals door a professioneel en precies zoals u het wilt.

Laatste gedachten

Virtuele vergaderingen zijn tegenwoordig essentieel om dingen gedaan te krijgen voor de meeste projectmanagers, maar het is ook cruciaal om ze met slechts een beetje voorbereiding en planning minder frustrerend en effectiever te maken voor alle betrokkenen. Hoewel veel zakelijke professionals onvermijdelijk de fout zullen maken om de dia's robotisch voor te lezen tijdens een virtuele presentatie, zullen degenen die echt de moeite hebben genomen om de kunst van het online presenteren onder de knie te krijgen, zich duidelijk onderscheiden van de rest.

Neem vandaag nog contact op en optimaliseer uw presentatie voor uw volgende virtuele vergadering

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.