Tips voor het vastleggen van een geweldige sessie-opname

Ik moest teruggaan en kijken naar een ontmoeting die ik een paar dagen geleden met een van mijn collega's had, omdat we een bepaald document dat ze nodig hadden niet konden vinden. Het was een vergadering van een uur en ik kan me niet alles herinneren waar we het over hadden, maar gelukkig nam ik de vergadering op met de voicerecorder van mijn telefoon en kon ik ze precies vertellen wat ze nodig hadden.

Alles onthouden van vergaderingen is moeilijk omdat er zoveel dingen worden besproken dat het moeilijk kan zijn om op elk detail te letten. Door uw vergaderingen op te nemen, kunt u details van de discussie onthouden, zodat u ze later niet hoeft te reconstrueren wanneer iemand zegt: "oh ja, we hebben dit document nodig ...

Er zijn veel verschillende opnametechnieken die kunnen worden gebruikt om vergaderingen vast te leggen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de opname. Ik heb een aantal van de meest effectieve technieken op een rij gezet, samen met enkele tips voor het gebruik ervan.

  1. Ontwikkel een opnameplan voordat u begint met opnemen
  2. Een schriftelijke agenda uitdelen aan de deelnemers
  3. Vraag toestemming voor het opnemen en vertel hen hoe de opname zal worden gebruikt
  4. Gebruik in- en uitchecken om een vergadering te starten en te beƫindigen
  5. Maak aantekeningen tijdens en na uw vergadering
  6. Houd rekening met andere mensen die zich in de kamer kunnen bevinden.
  7. Neem het vragen om feedback op als onderdeel van uw opnamestrategie
  8. Als iemand u tijdens de vergadering onderbreekt, bied dan aan om op dat punt later in uw opnamesessie verder te gaan, indien nodig.
  9. Als je een tijdslimiet hebt, zorg er dan voor dat je zoveel mogelijk bij het onderwerp blijft.
  10. Heb een beetje plezier en voeg wat luchtigheid toe aan uw opnamesessies.
  11. 11. Gebruik verschillende opnamemethoden voor verschillende soorten vergaderingen of interviews.
  12. Om beter te kunnen luisteren, moet u leren hoe u kunt pauzeren, reflecteren en herhalen aan mensen aan het einde van uw zin of vraag.
  13. 13. Als u geen getuigenis van uw bijeenkomst kunt krijgen, vraag dan aan mensen of ze na afloop bereid zijn om een recensie over uw organisatie of dienst te schrijven.
  14. Als je een aspect van het opnameproces hebt dat inconsistent of onduidelijk is, repareer dit dan tijdens de sessie en laat het de deelnemers weten.
  15. Gebruik een kwaliteitsmicrofoon om uw stem op te nemen, dit is de belangrijkste stap om ervoor te zorgen dat uw stem duidelijk en hoorbaar is.

Neem vandaag nog contact op om uw volgende presentatie naar een hoger niveau te tillen!

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.