Een pitchdeck presenteren

Ah, het gevreesde pitchdeck. Elk bedrijf heeft er een, sommige hebben er veel te veel. Maar hoe je het ook opdeelt, het pitchdeck is een integraal onderdeel van zakendoen in een digitaal landschap. En als je niet weet hoe je een pitchdeck beter moet presenteren, loop je het mis als je die nieuwe klant wint, wie weet, misschien zelfs je eerste date. Hier helpen we je om een pitchdeck als een pro te presenteren!

Lees niet alleen uw dia's.

Lees niet alleen uw dia's. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar het komt veel te vaak voor dat presentatoren niets anders doen dan hun slides hardop voorlezen. Mondeling communiceren is iets anders dan communiceren via tekst op een scherm. U hoeft geen meesterlijke verteller of komiek te zijn om een boeiende presentatie te geven, maar u moet er op zijn minst naar streven uw publiek het gevoel te geven dat ze in de aanwezigheid zijn van een mens die denkt en ademt en niet alleen voorleest van een script.

Gebruik uw dia's niet alleen als opsommingstekens voor opsommingstekens. Zie elke dia niet als een afzonderlijke eenheid die op zichzelf moet staan, los van alle andere dia's in uw presentatie. Denk er holistisch over na, als onderdeel van één grote afbeelding, waarbij elke afzonderlijke dia slechts een kleine rol speelt in hoe deze grote afbeelding aan het einde van uw presentatie samenkomt in het hoofd van uw publieksleden.

Gebruik visuals om claims te staven, ideeën te versterken of details toe te voegen.

In een presentatie zijn visuals een belangrijk onderdeel van hoe u met uw publiek omgaat. Met visuals kunt u eenvoudig argumenten ondersteunen en bewijsmateriaal presenteren. Beelden geven uw ideeën meer leven, waardoor u aanvullende informatie kunt geven die mensen kan helpen om op een andere manier dan alleen tekst te begrijpen wat er gaande is.

Om effectief gebruik te maken van visuele elementen in presentaties, moet u ervoor zorgen dat de afbeeldingen of andere afbeeldingen die u kiest, illustreren wat u zegt in plaats van de aandacht af te leiden. Gebruik afbeeldingen niet alleen om ze daar te hebben - denk na over welke boodschap ze verzenden en waarom dat belangrijk is voor uw publiek om te zien.

Hier zijn enkele voorbeelden van wanneer visuele hulpmiddelen effectief kunnen zijn:

Leid nooit af met kleur of lettertypen.

Als je ooit de angstaanjagende presentatie aan het begin van The Wolf of Wall Street hebt gezien, weet je precies wat je NIET moet doen met je diavoorstelling.

Enkele hoofdregels zijn: gebruik niet veel verschillende lettertypen (een of twee is prima), gebruik niet veel verschillende kleuren, gebruik niet veel verschillende achtergronden en gebruik zeker niet veel van verschillende indelingen.

Kortom, u moet streven naar consistentie in alles, van maat tot kleur tot regelafstand. U wilt alle afleiding van de inhoud zelf elimineren, zodat uw publiek zich kan concentreren op wat belangrijk is - niet het feit dat sommige woorden roze en andere groen zijn of dat elke dia er heel anders uitziet dan de vorige.

Een ander belangrijk ding dat u moet vermijden, is het gebruik van te veel effecten bij het presenteren van uw dia's. Dit gaat samen met wat ik al zei over het afleiden van mensen met flitsende elementen op elke pagina. Als je animaties hebt op elk bulletpoint of elke overgang tussen dia's, zullen mensen overweldigd raken en zullen ze minder snel opletten omdat ze het te druk hebben om te bedenken hoe deze volgende dia voor hun ogen zal verschijnen!

Leg de nadruk op de presentator, niet op de dia's.

We hebben allemaal wel eens een presentatie meegemaakt waarbij de spreker zoveel werk in zijn dia's heeft gestoken dat het duidelijk is dat de presentator eigenlijk een beetje bang is om weg te kijken. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je zegt, niet om de focus van je toespraak te zijn. Om bot te zijn: als u zich zorgen maakt over het kunnen lezen van uw eigen dia's, of hoe ze eruit zullen zien voor een publiek, moet u minder tijd besteden aan het maken van dia's en meer tijd aan het plannen van precies hoe en waarom u deze informatie wilt presenteren.

Dia's moeten eenvoudig en overzichtelijk zijn, met tekst die groot genoeg is voor een publiek achter in de ruimte om te lezen. Als je publiek de tekst niet kan lezen, zullen ze afgeleid raken (of ze zullen niet eens de moeite nemen om het te proberen), wat betekent dat ze niet naar JOU luisteren!

Beweeg rond en wees comfortabel.

Het is belangrijk om eigenaar te zijn van de ruimte die je krijgt. Of het nu je bureau, een vergaderruimte of een auditorium is, verken de omgeving en het bestaande meubilair. Blijf niet achter het podium staan als die er is. Besteed niet te veel tijd aan het staan voor uw publiek. Gebruik in plaats daarvan uw ruimte en maak het uzelf gemakkelijk.

Loop rond naar verschillende plekken in de kamer waar je verschillende punten wilt benadrukken; ga naar je publiek toe voor impactvolle punten, en loop weg van hen voor meer informele punten. Gebruik de fysieke ruimte die je hebt om betekenis te geven aan wat je zegt door middel van beweging en gebaren. Het zal helpen om iedereen betrokken te houden en je als presentator menselijker te maken

Houd het simpel en focus op jezelf.

Nu denk je misschien: "Maar mijn presentatie gaat over de dia's!". Als dat zo is, is het tijd om uw strategie te heroverwegen. Vraag jezelf echt af: wat probeer je te zeggen? Wat wil je dat mensen hiervan oppikken?

Een veelgemaakte fout is het gebruik van te veel woorden op dia's - in een poging de hele presentatie erop te zetten. Of nog erger, ze woord voor woord voorlezen. Maar als al uw informatie op het scherm staat, zullen mensen dat gewoon lezen in plaats van naar u te luisteren. Je verliest hun aandacht en ze merken niet eens of je uitgepraat bent of niet, omdat ze het te druk hebben met lezen. En als ze lezen, hoe kunnen ze dan iets schelen wat je te zeggen hebt?

Vermijd deze valkuil door uw presentatie eenvoudig te maken: houd het gericht op u en uw boodschap. Powerpoint moet alleen de hoofdpunten versterken en verduidelijken; het mag wat je zegt niet overweldigen of domineren met afleidende beelden en tekst-zware dia's.

Of u nu een kleine startup bent die pitcht voor een investeerder of een groot bedrijf dat uw nieuwe product/dienst aan een klant presenteert, effectief presenteren heeft alles te maken met de juiste voorbereiding en weten hoe u uw presentatie moet structureren.

Als je hulp nodig hebt, zijn wij bij Sami Kayyali uitgerust met de juiste ervaring om mooie en professionele presentaties te maken. Of u het nu nodig heeft voor gedrukte of digitale online platforms, wij kunnen u helpen bij elke stap van ontwerp tot creatie van inhoud.

Neem vandaag nog contact op om uw volgende presentatie naar een hoger niveau te tillen!

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.