Presentatie Knowledge Hub

Hoe professioneel te presenteren

Dus je maakt je klaar voor die grote presentatie. Uw PowerPoint is perfect, u kent uw feiten en u bent klaar om te gaan. Het enige is ... je mist die bepaalde glans om de weegschaal in je voordeel te laten kantelen.

Als het gaat om interviews, presentaties, belangrijke vergaderingen en elke situatie waarin u een geweldige indruk wilt maken, is er professioneel uitzien net zo belangrijk als professioneel zijn. Maar er professioneel uitzien betekent meer dan alleen een eersteklas aktetas, Italiaanse schoenen, de beste laptop die je kunt kopen en een stralende glimlach die een Hollywood-beroemdheid zou schamen. In dit artikel ga ik enkele tips delen waar je in de loop van je carrière misschien nog nooit aan hebt gedacht. De kans is groot dat een (of meer) van deze tips je zal helpen om een menigte te winnen, die baan binnen te halen of indruk te maken op de hogere ups.

1: Kleed het onderdeel aan

Het standaard zakelijke tarief is meestal voldoende voor uw gemiddelde vergadering. Maar als je de lat hoger legt, moet je die matchen met je persoonlijke uitstraling. En dit stopt niet bij je nek. Je moet niet alleen je beste pak dragen, je moet er ook voor zorgen dat je goed wordt verzorgd. Denk niet dat uw haar "nog een week" kan gaan voordat u het laat knippen. En laat het een paar dagen voor de grote taak knippen. En je kleding zou dat niet zomaar moeten doen kijken mooi zo; het moet ook comfortabel zijn. Het laatste dat je wilt, is om voor een menigte te staan en te merken dat je broek te strak of te los zit, of dat je schoenen je voeten kapot maken. Als u hakken moet dragen, draag dan geen te hoge hakken. En vergeet de anti-transpirant NIET. Nu denk je misschien dat dit allemaal heel voor de hand liggende tips zijn, maar mensen kunnen (en doen dat vaak) het voor de hand liggende over het hoofd zien.

2: Opwarmen

Je weet dit misschien niet, maar je lichaam, en je vermogen om jezelf te presenteren, wordt rechtstreeks beïnvloed door zijn staat van zijn. Als je opstaat om een presentatie te houden of een cruciale vergadering te houden en je spieren koud en strak zijn, zal dat weerspiegeld worden in je houding en presentatie. Zorg ervoor dat je jezelf voldoende tijd geeft om je spieren te strekken, zodat ze warm worden en eraan gewend raken om te bewegen. Strek uw armen, benen, rug en nek. Met ontspannen spieren komt uw presentatie soepeler en meer ontspannen over. Je moet je stem ook voldoende kans geven om op te warmen voordat je begint.

3: Voorzie jezelf van brandstof

Ben je ooit in een vergadering of interview geweest en heb je je maag zo hard laten grommen dat iedereen in de kamer het hoorde? Je zou kunnen denken dat dit een leuk moment zou zijn waarop iedereen zal lachen. Het is niet. Het is onprofessioneel. Zorg ervoor dat u eet voordat u uw materiaal presenteert. Maar overdrijf het niet. Wat erger is dan een gorgelende maag, is een luidruchtige achterkant of de noodzaak om te breken voor Moeder Natuur. Natuurlijk kunt u in uw presentatie tijd opnemen voor badkamer- / stretchpauzes. Maar als je in een sollicitatiegesprek zit en die maag maakt zich kenbaar, dan ziet het er niet zo professioneel uit. En brandstof gaat niet alleen over het stilleggen van een anders luidruchtig spijsverteringssysteem. Je hebt ook voldoende brandstof nodig om je door het proces te loodsen. Als je niet genoeg calorieën binnenkrijgt, zal je lichaam het je laten weten - wat niet onopgemerkt zal blijven.

4: Kies uw rekwisieten zorgvuldig

Ik heb presentaties gezien die er vreselijk amateuristisch uitzagen, simpelweg omdat de spreker een koffiekopje van McDonald's bij zich had terwijl hij sprak of een whiteboard of ezel die niet werkte. Laat bij het samenstellen van de stukken voor uw presentatie geen details achterwege. Als je iets te drinken nodig hebt (en je zou water bij je moeten hebben), zorg er dan voor dat je waterglas (en kan, als je veel drinkt) schoon, eenvoudig en stijlvol is. Gebruik geen drinkbeker of bidon. Als uw presentatie een ezel of whiteboard nodig heeft, zorg er dan voor dat alles solide is, werkt zoals het hoort en er nieuw of in ieder geval schoon en stevig uitziet.

Als u voor uw presentatie afhankelijk bent van hand-outs, zorg er dan voor dat ze zijn verzameld, vooraf geniet en netjes zijn gestapeld of verdeeld over de stoel van elk publiekslid. Hoe minder u uw presentatie of vergadering hoeft te onderbreken om alles op orde te krijgen, hoe beter. En beknibbel niet. Als je op zoek bent naar een goedkope ezel of een whiteboard, zul je merken dat je meer met hen vecht dan zou moeten. Betaal voor solide tools en u krijgt solide resultaten.

5: Spellingcontrole

Het verbaast me als ik deelnemer ben aan een lezing, interview, presentatie of vergadering en ik spelfouten zie in hand-outs of cv's of op een whiteboard of overhead. De snelste manier om de aandacht of een baanvooruitzicht te verliezen, is door spelfouten tijdens uw werk te laten rondslingeren. Een publiek of interviewer kan kleine of lastige problemen met de zinsstructuur vergeven, maar spelling? Echt niet. Als u geen spellingcontrole in uw tekstverwerker gebruikt, doe dat dan. Als u weet dat u wordt geplaagd door spellingsproblemen, laat dan iemand uw presentaties, cv of hand-outs nakijken.

6: Zet uw telefoon in de stille modus

Uw publiek hoeft niet te weten hoeveel mensen u bellen of sms'en, en er is niets onprofessioneler dan uw presentatie te stoppen of uw interview te onderbreken om een telefoon of sms te beantwoorden. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Als uw vrouw op het punt staat te bevallen, is dat een van de weinige. Als dat het geval is (of als er een andere, even dringende behoefte is), leg dan de situatie uit aan je toehoorders zodat ze het begrijpen. Zet de telefoon buiten verzachtende omstandigheden op stil of schakel hem uit.

7: Let op je tijd

Onthoud dat tijd geld is. Mensen betalen u niet alleen voor uw diensten, maar uw toehoorders hebben ook hun eigen werk te doen. Houd je aan het toegewezen tijdsbestek en je komt altijd als beste uit de bus. En dat betekent niet dat je vroeg moet eindigen. Als een bedrijf voor uw tijd betaalt, wil het waar voor zijn geld krijgen. Verander het niet. En als je in een sollicitatiegesprek zit, doe dan NIET alsof je iets belangrijkers te doen hebt. U niet. Het allerbelangrijkste dat je hebt, is dat interview. Dit houdt ook in dat je op tijd bent. Als een goede vuistregel zou u bereid moeten zijn om te GAAN op de gesleufde tijd. Dit betekent niet dat u op uw starttijd moet AANKOMEN. Toon respect door vroeg aan te komen, zodat u voorbereid kunt zijn om op tijd te gaan.

8: Wees voorbereid

Dit geldt echt als u een laptop gebruikt om een presentatie via een projector te houden. Vertrouw voor niets (buiten de projector) van uw gastheer. Neem elke mogelijke connector mee die u nodig heeft, evenals een reservebatterij en uw AC-adapter voor uw laptop. Je wilt niet dat je gastheer ronddraait om iets te vinden om je presentatie van de grond te krijgen.

Paraatheid houdt ook in dat u ervoor zorgt dat u voldoende lectuur voor uw publiek hebt. Neem altijd meer mee dan u nodig heeft. Lees van tevoren hoeveel bezoekers er worden verwacht, zodat u zeker weet dat u meer dan voldoende benodigdheden meeneemt. En neem extra digitale kopieën van uw presentatie mee. U weet nooit of de presentatie om de een of andere reden beschadigd raakt op uw pc. Breng uw presentatie voor de zekerheid op een cd en een flashstation.

9: Ken uw publiek

Herinner je je nog wat van het advies dat je op school kreeg over het schrijven van sollicitatiebrieven voor je cv? Bent u ooit een begeleidende brief begonnen met "Aan wie het aangaat ..."? Ik dacht van niet. Dus waarom zou u een presentatie beginnen zonder uw publiek te kennen? Dit kan cruciaal zijn voor het geven van een professionele presentatie of vergadering. Als u een netwerkpresentatie geeft aan een groep UNIX- of Linux-beheerders, spreek dan niet in Windows-termen. Als je voor een groep Windows-beheerders staat, beledig ze dan niet door op te scheppen over hoe sterk je UNIX-kungfu is.

10: Wees geen stripverhaal

Een beetje humor zal een lange weg helpen om verbinding te maken met uw publiek. Maar gebruik het evenement niet als een voertuig voor uw stand-uproutine. Je ziet er minder professioneel uit en meer als een clown. Natuurlijk, breek het ijs met een grappige anekdote of ontspan de situatie als er te veel informatie tegelijk wordt aangeboden. Maar je wilt jezelf niet presenteren als grappenmaker of komiek. Je wordt niet serieus genomen als het om serieus gaat. En je bent waarschijnlijk niet zo grappig als je denkt dat je bent. Laat de komedie dus over aan de professionals.

Bij Sami Kayyali zijn we gespecialiseerd in presentatietraining en het maken van hoogwaardige, toonaangevende presentaties. Neem vandaag nog contact met ons op om te zien hoe we u kunnen helpen.

 

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.

Pin het op Pinterest