Presentatie Knowledge Hub

Hoe u uw presentatievaardigheden kunt verbeteren

Er zijn maar weinig professionele functies die niet op zijn minst enige bekwaamheid en comfort vereisen bij het geven van presentaties, samen met een expertise in het gebruik van de tools waarmee ze tot leven komen. Het vergt voorbereiding en oefening om deze vaardigheden te ontwikkelen en bij te schaven. Hier zijn vijf tips die belangrijk zijn om te overwegen en die u kunnen helpen uw zelfvertrouwen en het vermogen om uw publiek in de loop van de tijd te betrekken, te vergroten.

1. Wees duidelijk over de boodschap en het doel.

Wanneer presentatoren geen duidelijkheid hebben in hun hoofdboodschap en primaire reden om te presenteren, kunnen ze langdradig worden en uiteindelijk spreken over overbodige en niet-relevante informatie. Het is erg belangrijk om de presentatie te structureren rond de kernboodschap en specifieke ondersteunende punten die de spreker probeert te communiceren. Overtuigende presentaties die bijvoorbeeld aanbevelingen of voorstellen doen, vereisen dat de presentator zich op die specifieke aanbeveling en / of dat voorstel concentreert.

2. Begrijp het publiek. 

Het is van cruciaal belang om informatie te verzamelen door de samenstelling van het publiek te analyseren voordat u de presentatie structureert. Aspecten zoals de demografische samenstelling van de groep, de mentaliteit en het niveau van verfijning in termen van het onderwerp zijn allemaal belangrijke dingen om te overwegen. Attitudes van het publiek, zoals vriendelijkheid of vijandigheid, en of het publiek bestaat uit mensen op verschillende gebieden of slechts één, zijn ook belangrijke zorgen. Sprekers die met deze informatie gewapend zijn, zijn beter in staat hun presentatie goed te structureren en de toon te regelen. Het stelt hen in staat om zich voor te bereiden met de juiste informatie voor dat specifieke publiek en weg te blijven van informatie die misschien niet zo geaccepteerd wordt.

3. Zorg ervoor dat uw presentatie goed is gestructureerd en dat de onderwerpen goed verlopen.

Slecht voorbereide presentaties weerspiegelen vaak een gebrek aan begrip van de onderwerpen. Presentatoren moeten zich op hun gemak voelen bij de presentatie van hun inhoud en deze effectief van onderwerp naar onderwerp laten stromen. Het begint met de inleiding, wat ongelooflijk belangrijk is omdat het is wanneer het publiek zich voor het eerst met de spreker bezighoudt. Het schetst niet alleen het doel en de richting die de presentatie zal uitgaan, maar het is ook waar de presentator de beste gelegenheid heeft om het ijs te breken met een anekdote of een grappig verhaal, afhankelijk van de aard van de verloving, en de interesse van de persoon vast te leggen. publiek. De hoofdtekst van de presentatie is waar het grootste deel van de gegevens van de spreker wordt gepresenteerd. Zorg ervoor dat het goed stroomt en niet schokkerig is, van het ene gebied naar het andere springt en weer terug. De conclusie moet sterk eindigen en het doel van de presentatie en de hoogtepunten van de discussie herhalen. Het doel is om het publiek een goede indruk te geven, ervoor te zorgen dat leden waarde ontvangen en beter geïnformeerd zijn over het onderwerp.

4. Oefen uw bevalling. 

Een slechte levering is het meest voorkomende probleem dat mensen hebben bij het maken van een presentatie. Levering kent verschillende aspecten. Een daarvan is bijvoorbeeld zinvol oogcontact maken en houden met het publiek in plaats van naar de vloer of de horizon te kijken. Een ander aspect is de stem. Het is van cruciaal belang om het te projecteren, waarbij u de monotone of stille stemmen van onvoorbereiden vermijdt. Een derde aspect is de vlotte levering. Sprekers die oefenen, komen zelfverzekerd over en vermijden de "umms" en ongemakkelijke stiltes die afbreuk doen aan de boodschap zelf. Oefen met de bezorging helpt ook om de presentatie binnen een redelijk tijdsbestek te houden. Het publiek waardeert presentaties die het punt duidelijk en beknopt maken, en dat betekent niet dat ze eeuwig moeten doorgaan. Als er een tijdvak van 45 minuten is toegewezen, is het beter om 30 minuten te spreken en meer betrokkenheid te creëren door de laatste 15 minuten open te stellen voor vragen en opmerkingen van het publiek.

5. Raak vertrouwd met PowerPoint. 

PowerPoint is een geweldige presentatietool, maar te veel mensen gebruiken het niet optimaal. Presentaties worden vaak samengesteld op een manier die de beleving van het publiek eerder afleidt dan verbetert. Denk aan een PowerPoint-dia met 14 of 15 opsommingstekens die elk twee zinnen of regels bevatten. Het kan ertoe leiden dat de spreker naar het scherm kijkt - niet het publiek - en de dia's letterlijk leest. Naast aandacht voor de hoeveelheid informatie die wordt opgenomen, moeten presentatoren de vele functies van PowerPoint verkennen die hun boodschap kunnen verbeteren. Zo kunnen animaties worden toegevoegd en met muziek worden gesynchroniseerd, of kunnen video's van online sites worden ingesloten om het publiek verder te betrekken.

De meeste professionals zullen op een bepaald moment in hun carrière de behoefte ervaren om aan kleine en grote groepen te presenteren. Een goede voorbereiding en oefening, waarbij enkele elementaire, praktische richtlijnen worden gevolgd, zijn de sleutel tot het geven van een professionele presentatie die echte waarde en een gedenkwaardige ervaring voor het publiek biedt.

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.