Welke stappen zijn nodig om een verbluffende PowerPoint-presentatie te krijgen?

Heb je ooit de ontmoedigende taak gehad om een PowerPoint-presentatie te maken voor je baas, je team of je klanten? Het is op zijn zachtst gezegd overweldigend, en het is meestal binnen een paar uur gedaan. Maar vertel uw ontwerper niet wat er in de presentatie moet worden opgenomen en al dat harde werk kan in de afvoer verdwijnen.

Als je ooit met dit dilemma te maken hebt gehad, zal ik in deze blogpost verschillende stappen delen over hoe je een professionele PowerPoint-ontwerper kunt briefen om een verbluffende PowerPoint-presentatie op tijd te krijgen.

Stap 1 - Brainstormen voor ontwerpinspiratie

U moet dit proces starten door alle dingen op te sommen die u in uw PowerPoint-presentatie wilt hebben. Zo heb je een duidelijk beeld van wat er in de presentatie moet komen.

Stap 2 - Ga naar uw ontwerper

Inmiddels raak je waarschijnlijk in de war over welke ontwerper je moet benaderen. Om het u gemakkelijker te maken, kunt u enkele websites bezoeken die PowerPoint-ontwerpservices aanbieden.

Stap 3 - Overweeg de prijs

Als u eenmaal een paar ontwerpers heeft gevonden die betrouwbaar en betaalbaar zijn, wendt u zich dan tot uw projectmanager of bedrijfseigenaar voor hulp bij het kiezen van de beste voor uw werk.

Stap 4 – Bel of e-mail de ontwerper

Nadat je een ontwerper hebt gekozen, bel of mail ze dan om een afspraak te maken voor je project. Verwacht niet dat ze meteen komen. Ze hebben meestal wat tijd nodig om te analyseren wat er in de PowerPoint-presentatie moet gebeuren. Als u vandaag om 15:00 uur een afspraak maakt, kunnen zij morgenochtend om 09:00 uur zeker met uw project beginnen.

Stap 5 – Bereid u voor op een efficiëntiebesparend interview

Zodra u uw ontwerper ontmoet, zult u waarschijnlijk verrast zijn door de hoeveelheid werk die ze in slechts een paar uur zullen verzetten, vooral als u hen niet vraagt om alles voor het einde van vandaag af te maken. Maar het is het beste om ze een bepaalde tijd te geven om uw project af te ronden. Geef ze deze hoeveelheid tijd om alle stappen in de PowerPoint-presentatie te voltooien en laat ze tegen die tijd hun ontwerpconcept bij je inleveren.

Stap 6 – Controleer op eerste concepten

Wanneer u hun voorlopig ontwerpontwerp ontvangt, kunt u dit het beste minstens één keer bekijken om er zeker van te zijn dat er geen delen van uw ontwerp zijn weggelaten. De meeste ontwerpers zullen een notitie opnemen in hun eerste ontwerp, zodat ze al weten wat er moet worden gewijzigd. Verwacht geen perfecte PowerPoint-presentatie, maar laat ze daarna verder gaan met de montage.

Stap 7 - Ontvang definitieve ontwerpconcepten

Nu is het tijd om naar hun definitieve ontwerp voor uw PowerPoint-presentatie te kijken. Als u tevreden bent met hen, kunt u ze aan het einde van die dag een gepolijste kopie van uw PowerPoint-presentatie bij u laten inleveren. U kunt overwegen aantekeningen te maken over de wijzigingen die ze hebben aangebracht om ervoor te zorgen dat ze dezelfde wijzigingen gebruiken in toekomstige PowerPoint-presentaties.

Stap 8 - Herhaal uw ontwerpdoelen

Wanneer u uw definitieve ontwerpconcept hebt ontvangen, zorg er dan voor dat u het grondig doorneemt om er zeker van te zijn dat het ontwerp voldoet aan uw zakelijke doelen, evenals aan alle andere vereisten voor de PowerPoint-presentatie. Als u niet tevreden bent met hun werk, is het beter om dit hele proces opnieuw te doen, zodat ze eventuele fouten kunnen herstellen die u in uw eerste ontwerp hebt opgemerkt.

Stap 9 - Feedback verzenden

Als u tevreden bent met hun definitieve ontwerp, stuur het dan naar uw klanten voor feedback. Als ze het ook leuk vinden, dan kun je de ontwerper aan het einde van die dag het gepolijste exemplaar bij je laten inleveren. Bevalt het je niet, of hebben ze veel veranderingen doorgevoerd, kies dan voor een aanvullend ontwerpconcept.

Neem vandaag nog contact op om uw volgende presentatie naar een hoger niveau te tillen!

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.