Presentatie Knowledge Hub

Present Perfect: 10 tips voor het verbeteren van uw presentatievaardigheden

 

Presentaties zijn een essentieel onderdeel van de meeste bedrijven. We zouden allemaal onze presentatievaardigheden kunnen verbeteren. We bekijken 10 geweldige tips om precies dat te doen.
Mensen zullen er alles aan doen om uit een bedrijfspresentatie te komen.

Volgens een onderzoek van Prezi zei 20% van de respondenten dat ze bijna alles zouden doen om het geven van een presentatie te vermijden. Dat omvat onder meer doen alsof je ziek bent of een collega vragen om de presentatie te geven, ook al betekent dat 'respect verliezen' op de werkvloer.

Maar een presentatie geven op het werk hoeft niet iets te zijn waar je tegen opkijkt. In feite zou het iets moeten zijn waar u naar uitkijkt. Een kans om uw stem te laten horen en indruk te maken op uw baas.

Om u te helpen uw volgende grote presentatie echt goed te maken, volgen hier 10 geweldige tips voor presentatievaardigheden die uw presentatie echt naar een hoger niveau tillen.

1. Ken uw doel

Voordat u zelfs maar begint te beslissen hoe u een geweldige presentatie gaat geven, moet u beslissen waarom u een geweldige presentatie geeft. Als u het kerndoel van uw presentatie kent, kunt u uw presentatie dienovereenkomstig ontwerpen.

Het maakt niet uit of de reden en de omgeving van de presentatie formeel of informeel zijn, u moet altijd een duidelijke, gerichte presentatie geven. Presenteert u een argument? Als dit het geval is, wilt u er zeker van zijn dat uw argument vanaf het begin duidelijk en duidelijk is.

Ben jij een idee pitchen voor investeerders​Dan wilt u al het benodigde materiaal bij de hand hebben, inclusief het businessplan en al uw feiten rondom de bedrijfsfinanciën. Ze willen weten dat je je huiswerk hebt gedaan voordat ze zelfs maar overwegen om bij je te investeren.

2. Lees niet uit een tekst

Het is het ultieme probleem bij presentaties, maar het is er een die we keer op keer zien. Het kan een scherm zijn, keu-kaarten of een klassiek stuk papier; wat het ook is, u wilt niet dat uw ogen erop gericht zijn tijdens uw presentatie. Je ogen moeten in contact komen met het publiek.

Een goede manier om dit probleem te voorkomen, is om in de eerste plaats over beperkte tekst te beschikken. Een mindmap is een van onze favoriete manieren om niet te veel informatie te hebben om te lezen, maar toch alle ideeën / onderwerpen te hebben die je wilt behandelen.

3. Ken uw materiaal

Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar het is zo belangrijk dat we het niet konden weglaten.

De presentatie is voor jou een kans om op een leuke, unieke en natuurlijke manier in de informatie weer te geven. Als je niet goed bent voorbereid, ben je meer gefocust op het voorlezen van een scherm dan op je publiek.

4. Communiceer met het publiek

Over interactie met uw publiek gesproken - dat is een cruciale stap als het gaat om het verbeteren van presentatievaardigheden. Hoe graag u ook informatie aan uw publiek probeert te presenteren, de communicatie moet tweerichtingsverkeer zijn.

Het publiek vragen of ze vragen hebben of wat ze van een onderwerp vinden, is een geweldige manier om uw publiek actief bij uw presentatie te betrekken.

5. Beantwoord vragen terwijl u bezig bent

Sommige presentatoren zullen dit een dom idee vinden, maar wij denken dat het cruciaal is.

Door uw publiek tijdens de presentatie vragen te laten stellen, is dit een geweldige manier om de presentatie vloeiend te houden. Je wilt dat het meer een gesprek wordt, geen saaie lezing.

Vragen van het publiek zijn ook een goed teken dat uw publiek luistert. Hun vragen zullen aangeven of ze volgen en begrijpen wat je zegt.

Als je een vraag hebt gesteld en geen idee hebt van het antwoord, wees dan gewoon eerlijk. Geef commentaar op hoe geweldig de vraag is en laat ze weten dat je ernaar gaat kijken en erop terugkomt. Ze zullen de eerlijkheid waarderen.

6. Houd uw dia's eenvoudig

Te veel informatie op uw dia's hebben is een veelvoorkomend probleem bij het geven van presentaties. Onthoud dat dia's moeten verbeteren wat u zegt, niet afleiden en er niet van afleiden. U wilt dat de aandacht van uw publiek op u is gericht en niet probeert om alles op uw dia's te versnellen.

Denk er op deze manier over na - als je alles wat je zegt op de dia's zet, heeft het geen zin dat je erbij bent en het zegt!

Als vuistregel geldt: zorg ervoor dat de lettergrootte op uw dia's het dubbele is van de gemiddelde leeftijd van uw publiek. Als u meer tekst op een dia moet persen, betekent dit dat u het bericht niet genoeg hebt vereenvoudigd.

7. Woon andere presentaties bij

Waarom dezelfde fout maken die anderen al hebben gemaakt? Het bijwonen van presentaties van andere professionals is een geweldige manier om te zien wat werkt en wat niet. Het maakt niet uit of het de beste presentatie is waar je ooit bent geweest of een totale flop - je kunt van elke situatie iets leren.

Het geeft je ook de kans om op te treden als ontvanger van de presentatie. Terwijl u naar de presentator luistert, maakt u aantekeningen van wat u wel en niet leuk vond. Spreken ze luid genoeg? Is de presentatie boeiend en interactief? Is de presentatie te lang of te kort?

8. Glimlach

Het publiek is als honden - ze kunnen angst ruiken.

Om ze af te leiden van je voortdurende zweterigheid en handen schudden, laat je ze je grootste, helderste glimlach zien. Zelfs als het u niet op uw gemak stelt, zal het uw publiek op hun gemak stellen.

Zoals het gezegde luidt, doe alsof 'totdat je het haalt.

9. Sluit je aan bij Toastmasters

Het maakt niet uit waar ter wereld u zich bevindt, er is ongetwijfeld een Toastmasters dichtbij jou. Toastmasters geeft je de mogelijkheid om presentatievaardigheden echt te verbeteren in een veilige, niet-oordelende en vriendelijke omgeving.

Het is ook een geweldige manier om opbouwende kritiek te ontvangen en uw presentatie dienovereenkomstig aan te passen voor de grote dag.

10. Gebruik je lichaam

Je lichaam gebruiken tijdens een presentatie is een geweldige manier om het publiek geïnteresseerd te houden. In plaats van als een zombie op één plek te staan, loop je door de kamer of het podium en gebruik je handen en armen om grote gebaren te maken. Het zal ervoor zorgen dat je eruitziet alsof je alle vertrouwen in de wereld hebt.

Verbeter uw presentatievaardigheden

We weten dat presenteren voor sommige mensen een hele strijd kan zijn, maar met onze toptips behoort je angst om in het openbaar te spreken tot het verleden. Als het gaat om het verbeteren van uw presentatievaardigheden, komt het neer op twee dingen: oefenen, voorbereiden en doorzetten.

Als je een groep mensen gaat toespreken, lees dan onze tips voor presentaties aan een publiek​Je presenteert in een mum van tijd als een professional.

Schrijf u in en ontvang gratis uw presentatiegids!

De complete gids van geweldige presentaties maken

Dank u! De downloadlink is verzonden.

Pin het op Pinterest